Datenschutzrichtlinie und DSGVO
Wir sind System4u und wir bieten IT-Dienstleistungen für Sie, unsere Kunden. In diesem Zusammenhang müssen wir auch einige Ihrer persönlichen Daten kennen. Sei es, um eine Anfrage zu bearbeiten, einen Vertrag abzuschließen, eine Dienstleistung zu erbringen, eine Rechnung auszustellen oder eine Verkaufs- oder Marketingmitteilung zu versenden.
Wir schützen Ihre persönlichen Daten sorgfältig und haben dies immer getan. Wir verarbeiten sie in Übereinstimmung mit allen Vorschriften und Regeln, einschließlich der allgemeinen EU-Verordnung Nr. 2016/679 – GDPR – Datenschutz.
In dieser Richtlinie zur Verarbeitung personenbezogener Daten (“Richtlinie”) möchten wir Sie darüber informieren, welche personenbezogenen Daten wir über Sie sammeln und wie wir sie verwenden. Sie werden auch erfahren, welche Rechte Sie in Bezug auf den Datenschutz haben.
Über unsere Website im Allgemeinen
Wir verwenden Google Analytics, einen von Google Inc. mit Sitz in Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google) entwickelten und betriebenen Dienst, um die Website mithilfe von Cookies zu analysieren.
Die Analyse durch Google Analytics erfolgt, indem die durch die gesammelten Cookies erzeugten Informationen über die Nutzung der Website an einen Server von Google in den USA übertragen und dort ausgewertet werden. Durch die auf der Website eingerichtete Anonymisierung der IP-Adressen wird die IP-Adresse von Google gekürzt, bevor die Daten an einen Server von Google in den USA in einem Mitgliedstaat der EU oder des EWR übertragen werden. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und erst dort gekürzt (anonymisiert).
Google wird keine Daten übertragen, auch nicht an Dritte. verkürzte IP-Adressen, um sie mit anderen Daten zu kombinieren. Die Datenschutzbestimmungen von Google können hier eingesehen werden.
Die Besucher der Website können die Erfassung von Cookies und deren Auswertung durch Google Analytics verhindern, indem sie das hier verfügbare Browser-Plugin installieren. Dieses Plugin funktioniert nur in dem jeweiligen Browser auf dem jeweiligen Rechner und darf nach der Installation nicht deaktiviert oder gelöscht werden, um die Deaktivierung von Google Analytics zu erhalten.
Zweck und Rechtsgrund der Verarbeitung personenbezogener Daten
Kategorie Verarbeitung | Zweck der Verarbeitung | Rechtlicher Grund für die Verarbeitung |
Kontaktinformationen von Geschäftspartnern – Marketing | Direktmarketing | Legitimer Grund Administrator |
Kontaktinformationen – Webformular | Marketing und Internetwerbung | Zustimmung |
Kontaktinformationen – Arbeitsuchende | Angebot von Stellenangeboten | Zustimmung |
Umfang der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Kontaktinformationen von Geschäftspartnern – Marketing
Die Kontaktdaten der Geschäftspartner werden in elektronischen Unterlagen verarbeitet und sind durch geeignete Maßnahmen vor unberechtigtem Zugriff geschützt. Die Verarbeitung und Archivierung erfolgt während des in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraums. Die Archivierung erfolgt für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet
- Identifikationsdaten – Titel, Vorname, Nachname
- Adressdaten – Kontaktadresse, E-Mail, Telefon
Kontaktinformationen – Webformular
Die Kontaktdaten aus dem Webformular werden elektronisch verarbeitet und sind durch geeignete Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt. Die Verarbeitung und Archivierung erfolgt während des in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraums. Die Archivierung erfolgt für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet
- Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Unternehmen
- Adressdaten – E-Mail, Telefon
Kontaktinformationen – Arbeitsuchende
Die Kontaktdaten aus dem Webformular werden elektronisch verarbeitet und sind durch geeignete Maßnahmen gegen unbefugten Zugriff geschützt. Die Verarbeitung und Archivierung erfolgt während des in den einschlägigen Rechtsvorschriften festgelegten Zeitraums. Die Archivierung erfolgt für einen Zeitraum von mindestens 10 Jahren. Nach Ablauf dieser Frist werden die personenbezogenen Daten gelöscht.
Folgende Kategorien von personenbezogenen Daten werden verarbeitet
- Identifikationsdaten – Vorname, Nachname, Unternehmen
- Adressdaten – E-Mail, Telefon
- Persönliche Daten aus dem Lebenslauf des Bewerbers
System4u Sicherheit
System4u verfügt über strenge Sicherheitsvorschriften in Bezug auf die technische und personelle Sicherheit. Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt. Wir haben die Verarbeitungsverfahren und die Pflichten der Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten in der entsprechenden internen Richtlinie festgelegt.
Rechte der betroffenen Personen
- Recht auf Information – die betroffene Person hat das Recht, über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Das bedeutet, dass er das Recht auf bestimmte Informationen über die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten hat. Dazu gehören Informationen über den Zweck der Verarbeitung, die Identität des für die Verarbeitung Verantwortlichen, die berechtigten Interessen des für die Verarbeitung Verantwortlichen und die Empfänger der personenbezogenen Daten.
- Recht auf Auskunft – gibt der betroffenen Person die Möglichkeit, die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung ihrer Daten zu überprüfen. Jede betroffene Person hat das Recht, die Zwecke der Verarbeitung, die Empfänger, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben wurden oder werden, und den Zeitraum, für den die personenbezogenen Daten gespeichert werden, zu erfahren und darüber informiert zu werden.
- Das Recht auf Berichtigung – hat die betroffene Person den subjektiven oder objektiven Verdacht, dass die von ihr verarbeiteten Daten unrichtig sind, kann sie von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Berichtigung der Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, unvollständige personenbezogene Daten vervollständigen zu lassen, auch durch Abgabe einer zusätzlichen Erklärung.
- Das Recht auf Löschung – verpflichtet den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen, die personenbezogenen Daten der betroffenen Person unverzüglich zu löschen, wenn der Grund für ihre Verarbeitung weggefallen ist. Solange der Rechtsgrund jedoch fortbesteht, ist der für die Verarbeitung Verantwortliche nicht verpflichtet, die Daten auf Anfrage zu löschen.
- Recht auf Vergessenwerden – erweitert das Recht auf Löschung. Auf Antrag der betroffenen Person ergreift der für die Verarbeitung Verantwortliche angemessene Maßnahmen, um alle personenbezogenen Daten, Verweise auf diese Daten, Kopien davon usw. zu löschen. Mindestens eine der folgenden Bedingungen muss erfüllt sein, damit der für die Verarbeitung Verantwortliche verpflichtet ist, personenbezogene Daten zu vernichten:
- die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder anderweitig verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind,
- die betroffene Person ihre Einwilligung widerruft und es keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gibt,
- die betroffene Person widerspricht der Verarbeitung, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor,
- die personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden,
- personenbezogene Daten gelöscht werden müssen, um einer rechtlichen Verpflichtung nachzukommen,
- Das Recht auf Übertragbarkeit – ist im Wesentlichen ein erweitertes Auskunftsrecht und kann unter zwei Bedingungen ausgeübt werden, die gleichzeitig eintreten müssen:
1. die Verarbeitung beruht auf der Einwilligung des Bürgers oder auf einem Vertrag und 2. wird automatisch durchgeführt. Im Falle einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten, die auf einer Einwilligung oder einem Vertrag beruht, hat die betroffene Person das Recht auf. die Übertragbarkeit dieser Daten. Diese besteht in der Verpflichtung des für die Verarbeitung Verantwortlichen, der betroffenen Person alle über sie verarbeiteten Informationen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu übermitteln. Durch die Ausübung dieses Rechts erhält die Person eine größere Kontrolle über ihre personenbezogenen Daten und hat auch die Möglichkeit, diese in der so erhaltenen Form an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln. - Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung – ist die betroffene Person nicht in der Lage, ihr Recht auf Löschung auszuüben, hat sie das Recht, Widerspruch einzulegen und damit den für die Verarbeitung Verantwortlichen zu zwingen, die Verarbeitung der betroffenen Daten auf den Widerspruch zu beschränken.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – zu den Möglichkeiten, die Verarbeitung personenbezogener Daten einzuschränken, gehören unter anderem die vorübergehende Verlagerung ausgewählter Daten in ein anderes Verarbeitungssystem, die Nichtverfügbarkeit ausgewählter personenbezogener Daten für die Nutzer oder die vorübergehende Entfernung veröffentlichter Daten von der Website
Kontaktangaben
Verantwortlicher für personenbezogene Daten
System4u a.s.
Lidická 48, 602 00 Brünn
ID: 26945231
Datenschutzbeauftragter
Jitka Šafářová
E-Mail: jitka.safarova@system4u.com
