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20 Jahre System4u – Jitka, Personalleiterin

Datum der Ausstellung

22. 8. 2024

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20 Jahre System4u – Jitka, Personalleiterin

 

✔️ 17 Jahre sind wie im Flug vergangen

Ich bin im Oktober 2007 als Back Office Manager in das Unternehmen eingetreten. Damals war ich der erste festangestellte Mitarbeiter. Damals arbeiteten meine Kollegen Petr Líčeník und Jirka Brusenbauch (sie arbeiten übrigens immer noch hier) auf Zeitbasis für das Unternehmen. Lange Zeit war ich die einzige Frau in der Firma. Erst vor 8 Jahren haben wir meine Kolleginnen Verča und Kristýna als meine Stellvertreterinnen für die Zeit des Mutterschaftsurlaubs eingestellt. Veronika hatte vor, ein Jahr lang zu bleiben und in die Ausbildung zu gehen. Sie hatte Russisch studiert und wollte das Studium fortsetzen. Aber am Ende ist sie bis heute hier geblieben.

Ich kehrte in genau zwei Jahren und zwei Monaten auf Teilzeitbasis aus dem Mutterschaftsurlaub zurück, aber bereits in einer neuen Position als Personalleiterin. Das Unternehmen wuchs und es bestand die Notwendigkeit, sich um bestehende und neue Mitarbeiter zu kümmern. Neben dieser Position bin ich auch für die Finanzen und das Backoffice zuständig, wo ich das Tagesgeschäft des Büros überblicke.

👌 Ich bin glücklich in der Rolle der Personalabteilung

Ich bin glücklich in meiner Position als Personalleiter. Ich lerne ständig dazu. Ich nehme an psychodiagnostischen Kursen teil, dieser Bereich macht mir sehr viel Spaß, ich besuche HR-Workshops, Frühstücke, das hält mich in Bewegung, also macht es Spaß. Ich mag vor allem die Menschen hier. Wir haben hier eine sehr starke familiäre Atmosphäre. Obwohl wir die Möglichkeit des Home Office haben, ziehen es die meisten von uns dennoch vor, ins Büro zu gehen. Wir haben hier eine gute Zeit.

Den Kandidaten zufolge gelingt es uns, diese informelle und angenehme Atmosphäre während der Vorstellungsgespräche auf sie zu übertragen. Das erlebe ich auch, wenn ich während des Einstellungsverfahrens Feedback zu unserem Unternehmen gebe. Darüber bin ich sehr erfreut. Es ist wirklich außergewöhnlich auf eine menschliche Art. Hier gibt es Solidarität, das Management unterstützt jeden unglaublich. Wir glauben, dass das Familien- und Privatleben wichtig ist. Wenn es zu Hause für alle gut läuft, wird sich das auch auf der Arbeit widerspiegeln. Deshalb haben wir alle die Möglichkeit, uns mit Problemen und Familienangelegenheiten zu befassen, wann immer wir es brauchen.

👨💻 Wir haben den gesamten Onboarding-Prozess für Mitarbeiter deutlich vorangebracht

Die Psychodiagnostik hilft uns auch bei der Auswahl von Mitarbeitern. Sie ist ein nützliches Instrument, das uns bei der Auswahl der richtigen Leute hilft, zusätzlich zu Referenzen und persönlichen Gefühlen. Die Psychodiagnostik gibt Aufschluss darüber, was einen Kandidaten am meisten motiviert, welche Verhaltensweisen er an den Tag legt und welche Kompetenzen er für eine bestimmte Position besitzt. Es passiert selten, dass ein Mitarbeiter nicht zu uns passt. Wir haben das gesamte Onboarding, die Anpassung und die Betreuung der Mitarbeiter stark verlagert. Unsere gesamte Personalbeschaffung und -anpassung ist also derzeit auf einem hervorragenden Niveau. Ich freue mich, wenn ich positive Rückmeldungen zu unserer Auswahl höre, sogar von Kandidaten, die wir nicht angenommen haben.

💃🏻 Ein eigenes Kapitel ist die Teambildung in Unternehmen.

Ich bin auch für unser Teambuilding zuständig. Das Wasser, auf dem wir in Znaim gefahren sind, war großartig. Die Bull Rock Höhle war erstaunlich, es war sehr abenteuerlich, wir sind stellenweise in den Höhlen gekrochen und insgesamt war es körperlich anspruchsvoll. Auch die Radtouren nach Skalička, wo einer der Eigentümer des Unternehmens ein Wochenendhaus hat, waren erfolgreich. Wir genießen auch die traditionellen Firmenfässer. Wir bereiten in der Regel unser eigenes Essen zu und kochen gemeinsam. Wir haben zum Beispiel einen indischen Kollegen, der tolle Spezialitäten zubereitet. Ein anderer Kollege, der ein sehr guter Koch ist, bereitet in seinem eigenen Ofen Luxuspizzen und andere, oft balkanische, Köstlichkeiten zu. Er bereitet sie sogar mehrere Tage im Voraus zu und verwendet dabei Originalzutaten. Einmal hat er sogar kurz vor Weihnachten Lammköpfe in einem riesigen Topf gekocht. Er hielt die Tradition aufrecht und kochte für Leute, die vor Weihnachten bei der Arbeit blieben und keinen Urlaub nahmen.

🍹 Sind Sie neugierig?

Dies war eindeutig der Kandidat, der in der ersten Runde des Auswahlverfahrens, das online unter Covida stattfand, intensiv an seinem Saft nippte und sich während des Interviews vor unseren Augen veränderte. Sein Zustand verschlechterte sich im Laufe des Gesprächs und am Ende fiel es ihm ziemlich schwer, sich zu artikulieren. Er war ziemlich betrunken.

❤️ Ich genieße sehr

In meinem Privatleben genieße ich am meisten meinen Mann und meinen Sohn. Power Yoga und Blumen. Ich wünschte wirklich, ich hätte zwei Jobs. An 3 Tagen in der Woche in der Personalabteilung und den Rest der Woche mit Pflanzen und Erde arbeiten. Und ich liebe es zu lesen. Ich lese jeden Abend, ich lese Tonnen von Büchern, auch Belletristik. Ich liebe Murakami. Was mich total begeistert hat, war Der Tod von Komtur oder Norwegian Wood.

Ich interessiere mich sehr für Galerien, Reisen und elektronische Musik. Wir wählen unsere Reiseziele oft danach aus, wo es gute Galerien und Clubs gibt. Ein paar Mal im Jahr landen wir in Berlin. Dort haben wir alles an einem Ort 😊.

Jitka Šafářová, Personalleiterin

 

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